Datenschutzinformation gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO zur Durchführung der Wahl der Mitglieder der Delegiertenversammlung der Zahnärztekammer Berlin 2025
Verantwortlicher
Zahnärztekammer Berlin, K.d.ö.R.
Stallstraße 1, 10585 Berlin
Telefon: 030 - 34 808 0
E-Mail: info(at)zaek-berlin.de
www.zaek-berlin.de
Die Zahnärztekammer Berlin wird vertreten durch
Dr. Karsten Heegewaldt, Präsident der Zahnärztekammer Berlin
Barbara Plaster, Vizepräsidentin der Zahnärztekammer Berlin
Datenschutzbeauftragter
Gerd-Jürgen Golze
Kirchstraße 11, 10557 Berlin
Telefon: 030 – 91 43 66 11
E-Mail: info(at)datenschutzbeauftragter-berlin.com
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung der Wahl der Mitglieder der Delegiertenversammlung der Zahnärztekammer Berlin. Dies umfasst die Führung des Wählerverzeichnisses, die Authentifizierung der Wahlberechtigten, den Versand von Wahlunterlagen und Zugangsdaten, die Durchführung der elektronischen und postalischen Stimmabgabe sowie die Auswertung der Ergebnisse.
Rechtsgrundlagen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse)
in Verbindung mit den Bestimmungen des Berliner Heilberufekammergesetzes (BlnHKG) und der Wahlordnung zur Wahl der Mitglieder der Delegiertenversammlung der Zahnärztekammer Berlin
Kategorien personenbezogener Daten
Zur Durchführung der Wahl werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
• Identifikationsdaten: Name, Vorname, Titel, Mitgliedsnummer, ggf. Geburtsdatum
• Kontaktdaten: Anschrift, ggf. E-Mail-Adresse
• Authentifizierungsdaten: Zugangscode, Wahl-ID
• Abgegebene Stimmen: in verschlüsselter und anonymisierter Form gespeichert
• Technische Daten bei elektronischer Stimmabgabe (z. B. pseudonymisierte Logdaten, Zeitstempel)
Herkunft der Daten (Art. 14 DSGVO)
Die für die Wahl erforderlichen personenbezogenen Daten stammen aus dem Mitgliederverzeichnis der Zahnärztekammer Berlin, das gemäß den gesetzlichen Aufgaben nach dem Berliner Heilberufekammergesetz (BlnHKG) geführt wird. Eine Erhebung von Daten aus anderen Quellen findet nicht statt.
Empfänger der Daten und Auftragsverarbeitung
Für die technische Durchführung der elektronischen Wahl und den Versand der Wahlunterlagen bedient sich die Zahnärztekammer folgender Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO:
Elektronische Wahlplattform:
Conventex GmbH - Gesellschaft für Softwareentwicklung mbH
Münsterstraße 93a
48155 Münster
www.conventex.com
+49 (0)2506 3001310
Druck und Versand der Wahlunterlagen (postalische Wahl):
siblog - Gesellschaft für Dialogmarketing, Fulfillment & Lettershop mbH
Großenhainer Str. 99
01127 Dresden
Mit den Auftragsverarbeitern wurden Verträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die die Vertraulichkeit, Integrität und Sicherheit der Daten gewährleisten.
Eine Übermittlung an sonstige Dritte oder in Drittländer findet nicht statt.
Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung und Nachvollziehbarkeit der Wahl erforderlich ist. Nach Abschluss der Wahl und Ablauf gesetzlicher Einspruchs- oder Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert. Protokolldaten der elektronischen Wahl werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht.
Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung der Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin
Datensicherheit und Wahrung des Wahlgeheimnisses
Die Wahl wird nach anerkannten sicherheitstechnischen und datenschutzrechtlichen Standards durchgeführt. Sowohl bei der elektronischen Stimmabgabe als auch bei der postalischen Wahl ist sichergestellt, dass keine Rückschlüsse zwischen der Identität der Wählenden und deren Stimmabgabe möglich sind. Die elektronische Wahlplattform nutzt moderne Verschlüsselungs- und Authentifizierungsverfahren.
Die Auszählung der Stimmen erfolgt getrennt von personenbezogenen Daten, sodass das Wahlgeheimnis vollständig gewahrt bleibt.